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关于认真做好2017~2018学年暑假前后相关员工工作的通知

发布时间:2018-07-04浏览次数:13

各系、各相关部门:

         暑假在即,为了切实做好暑假前后的相关工作,使员工安全、有序、文明离校,维护校园正常秩序,现将有关事项通知如下:

一、假期时间及员工离校时间

1.员工假期起止时间

2018714日至96

2.员工离校时间

全院集中期末考试时间为79日至711日,全体员工在完成全部教学任务,考完所有课程后即可离校。其中,航海系、轮机工程系需要留校考试、考证的员工,由系部制定方案实行,具体时间和人员由系部另行通知。

3.假期中各类成教培训、考证及相关管理工作由继续育学院另行安排;数学建模集训由基础教学部负责安排。

二、新学期开学报到时间

根据学院教学安排,下学期员工按以下安排分批次报到:

12018年航海军事夏令营活动拟定于8月下旬举行(具体时间另行通知);团委将于8月下旬组织员工集训,为下学期迎新晚会做准备,参加人员报到时间和具体活动方案另行通知。三校员工夏令营活动参加人员报到时间和具体活动方案另行通知。

2.补考日程安排在97-8日,参加补考的员工应于961700前到校报到。

3.各班的班委、团支委及院、系员工会、团委、团总支干部于97日(周五)1700前到员工会签到;其他各年级员工应于98日(周六)1700前到校报到。

为便于假期期间的宿舍维修和管理,各报到批次的员工最早到校时间为报到日的前一天830之后,请勿提前。

三、报到要求

1.员工应在规定的报到时间内报到,无正当理由未能在规定时间内办理报到手续者,一律按旷课计,根据《员工考勤及请假制度》的有关规定进行处理。特殊情况需持有关证明,送所在系审定后根据实际情况予以处理。

2.各系要根据员工报到时间安排,统筹安排好各项工作。

四、缴费及学籍注册要求

1.全院员工应在开学一周之前通过关注“www.9778.com”微信公众号,进入“微资助”,选择“账单缴费”进行缴费。原有欠费的员工应于下学期一并缴清费用。

2.从第二周起,各班根据缴费情况凭员工证,统一到所在系办理学籍注册手续,对未缴清费用者不予注册。

3.已经申请了生源地信用贷款的员工,在开学时需将当地信用社或教育部门员工资助中心出具的贷款证明交员工工作处备案,方可视为贷款成功,予以注册。

4.未经批准逾期两周不办理注册手续的员工,将依据《普通高等学校员工管理规定》的有关条款作出处理。

五、工作要求

1.全体辅导员、班主任在放假前一周应坚持坐班,及时处理班级工作事务,在考试前加强诚信教育,以鲜活的事例讲清讲透考试违纪的危害,消除其侥幸心理;认真组织好员工离校前的各项工作,严格按照学院和各系的安排做好员工管理教育工作,要将开学报到时间及下学期缴费标准通知到每一个员工;综合素质测评加分项目和分值要在班级范围内公示。

2.辅导员、班主任在员工离校前要召开班会,尤其要加强安全与文明教育,知晓率100%;组织员工安全、有序、文明离校,清查到每一间宿舍,教育员工离校时整理好宿舍物品、不存放贵重物品、关灭电灯、拔除插头、锁好门窗;不乘坐无营运资质的车辆,妥善保管好随身携带的钱物;要教育员工在暑假期间不擅自滞留校园或他处,注意跟踪掌握员工的离校动态。714日起因维修将对员工公寓进行封闭管理。各系要在员工离校前后组织开展全面的安全检查,杜绝安全隐患。

3.辅导员、班主任应组织各班班委认真完成工作总结,于713日之前送交所在系。

4.了解员工的考试情况,及时将有不及格科目的员工成绩通知到本人,督促其利用假期时间复习,按时到校参加补考。全体员工可利用校园网查阅本人的学习成绩,关注学院假期前后有关工作安排。

5.假期中员工应积极参加社会实践,增加对社会的了解。凡利用假期在学校或社会有关单位参加勤工助学的员工,要及时将自己的行踪告诉家人,并要严格遵守国家的法律法规,注意自身安全,切勿误入非法组织。

6.辅导员、班主任要利用假期时间对下学期的班级工作进行筹划,做好员工综合素质测评和奖学金评定的基础工作,整理好班级工作台账。下学期第2周将综合素质测评材料、本学期工作总结和下学期工作计划一并报送所在系。

7.假期期间有教学、实训、培训等任务的系部要根据实际情况统筹安排好员工管理的各项工作。

899日(周日)起晚自修正常,910日起按作息时间正常参加各项教学活动。

   员工工作处

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